Durée: 2 jours
 

Objectif de la formation:

 

Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri, filtres, dédoublonner une liste, créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.

 

 

Public visé:

 

Tout public

 

Pré-requis:

 

Avoir le niveau du cours Excel initiation ou en maîtriser le contenu.

 

 

Moyens pédagogiques:

 

• Formation présentielle

• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur

• Accès Internet

• Exercices individuels sur PC

• Supports de cours

• Mises en application des logiciels

• Evaluation en fin de stage

• Attestation de formation

 

 

Programme du stage:

 

 

CRÉATION D’UN TABLEAU OU LISTE DE DONNÉES

 

• Définir un tableau de données

• Convertir une plage de cellules en tableau de données

• Saisir les champs et les données

• Utiliser les contrôles de validation de données

 

 IMPORTATION DE DONNÉES

 

• Importer des fichiers au format texte

• Importer des fichiers de différents formats

 

 GESTION D’UNE BASE DE DONNÉES

 

• Gestion de grands tableaux

• Sélectionner les données

• Rechercher des données via le formulaire

• Nommer la base

• Valeurs vides et doublons

 

HIÉRARCHISATION DE DONNÉES PAR LE MODE PLAN

 

 

• Utiliser les symboles du plan

• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)

• Exploiter l’affichage du plan

 

 

 

TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE

 

• Tris simples

• Tris multicritères

• Tris personnalisés

 

RECHERCHE D’INFORMATIONS PAR LES FILTRES

 

• Utiliser des Filtres automatiques de données (texte, nombre, date, …)

• Utiliser des Filtres personnalisés de comparaison et de mise en forme

• Utiliser des Filtres élaborés pour extraire des données

 

 CALCULS DANS UN TABLEAU DE DONNÉES

 

• Utiliser les Fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, …)

• Utiliser des sous totaux dans un tableau de données

 

 INTRODUCTION AUX TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

 

• Présentation et principes de base

• Créer un tableau croisé dynamique

• Outil d’aide au choix du TCD

• Manipuler les champs : colonnes, lignes, filtres et valeurs

• Loupe d’analyse rapide

• Appliquer un style de tableau croisé dynamique

• Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique

• Les Slicers ou Segments