Durée: 1 jour

 

Objectifs:

 

S'approprier l'interface Outlook

Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres

Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus

Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions

Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés

Maîtriser la gestion des contacts

Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

 

 

Public visé:

 

Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité

 

Pré-requis:

 

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

 

Moyens pédagogiques:

 

• Formation présentielle

• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur

• Accès Internet

• Exercices individuels sur PC

• Supports de cours

• Mises en application des logiciels

• Evaluation en fin de stage

• Attestation de formation

 

 

Programme du stage:

 

 

Découvrir Outlook - fonctions principales

 

• Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis

• Découvrir la barre d'outils et la barre d'état

 

La boite de réception

 

• Paramétrage de la boite de réception

• Concevoir et envoyer un e-mail

• Les présentations automatiques ( signatures, modèles)

• Pièces jointes à l'envoi d'un e-mail

 

Tri et gestion du courrier

 

• Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails

• Copier ou déplacer un e-mail

• Supprimer vos e-mails

 

Le carnet d'adresse

 

• Saisir l' adresse de messagerie d'un nouveau contact

• Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse

• Concevoir et gérer une liste de distribution

 

Gérer son agenda

 

• Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion

• Insérer des rendez-vous périodiques

• Notifier ses tâches sur le calendrier

• Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :jour, semaine, mois.

• Imprimer son calendrier pour l'emporter partout

 

Savoir utiliser le bloc-note

 

• Création de notes

• Gestion et personnalisation des notes

• Liaisons notes-courriers-tâches