top of page

Prix : 230 € HT 1 jour (tarif inter entreprise maxi 6 personnes)
Nous contacter pour avoir des informations sur nos tarifs en intra
Tarif adapté aux particuliers
Durée: 1 jour
Objectifs:
S'approprier l'interface Outlook
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
Public visé:
Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
Pré-requis:
Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)
Moyens pédagogiques:
-
Formation présentielle
-
Un poste de travail par stagiaire
-
Vidéoprojecteur
-
Accès Internet
-
Exercices individuels sur PC
-
Supports de cours
-
Mises en application des logiciels
-
Evaluation en fin de stage
-
Attestation de formation
Programme du stage:
Découvrir Outlook - fonctions principales
-
Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis
-
Découvrir la barre d'outils et la barre d'état
La boite de réception
-
Paramétrage de la boite de réception
-
Concevoir et envoyer un e-mail
-
Les présentations automatiques ( signatures, modèles)
-
Pièces jointes à l'envoi d'un e-mail
Tri et gestion du courrier
-
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
-
Copier ou déplacer un e-mail
-
Supprimer vos e-mails
Le carnet d'adresse
-
Saisir l' adresse de messagerie d'un nouveau contact
-
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
-
Concevoir et gérer une liste de distribution
Gérer son agenda
-
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
-
Insérer des rendez-vous périodiques
-
Notifier ses tâches sur le calendrier
-
Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :jour, semaine, mois.
-
Imprimer son calendrier pour l'emporter partout
Savoir utiliser le bloc-note
-
Création de notes
-
Gestion et personnalisation des notes
-
Liaisons notes-courriers-tâches
bottom of page