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runjob-outlook-2013

Prix : 230 € HT  1 jour (tarif inter entreprise maxi 6 personnes)

Nous contacter pour avoir des informations sur nos tarifs en intra

Tarif adapté aux particuliers

Durée: 1 jour


 

Objectifs:

 

S'approprier l'interface Outlook

Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres

Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus

Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions

Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés

Maîtriser la gestion des contacts

Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

 

 

Public visé:

 

Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité

 

Pré-requis:

 

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

 

Moyens pédagogiques:

 

  • Formation présentielle

  • Un poste de travail par stagiaire

  • Vidéoprojecteur

  • Accès Internet

  • Exercices individuels sur PC

  • Supports de cours

  • Mises en application des logiciels

  • Evaluation en fin de stage

  • Attestation de formation

 

 

Programme du stage:

 

 

Découvrir Outlook - fonctions principales

 

  • Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis

  • Découvrir la barre d'outils et la barre d'état

 

La boite de réception

 

  • Paramétrage de la boite de réception

  • Concevoir et envoyer un e-mail

  • Les présentations automatiques ( signatures, modèles)

  • Pièces jointes à l'envoi d'un e-mail

 

Tri et gestion du courrier

 

  • Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails

  • Copier ou déplacer un e-mail

  • Supprimer vos e-mails

 

Le carnet d'adresse

 

  • Saisir l' adresse de messagerie d'un nouveau contact

  • Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse

  • Concevoir et gérer une liste de distribution

 

Gérer son agenda

 

  • Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion

  • Insérer des rendez-vous périodiques

  • Notifier ses tâches sur le calendrier

  • Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :jour, semaine, mois.

  • Imprimer son calendrier pour l'emporter partout

 

Savoir utiliser le bloc-note

 

  • Création de notes

  • Gestion et personnalisation des notes

  • Liaisons notes-courriers-tâches

 

 

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