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runjob-formation-outlook

Prix : 230 € HT  1 jour (tarif inter entreprise maxi 6 personnes)

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Tarif adapté aux particuliers

Durée: 1  jour

 

 

 

Objectifs:

 

  • S'approprier l'interface Outlook

  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

  • Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres

  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus

  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions

  • Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés

  • Maîtriser la gestion des contacts

  • Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

 

Public visé: 

 

  • Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité 

 

Pré-requis:

 

  • Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

 

Moyens pédagogiques:

 

  • Formation présentielle

  • Un poste de travail par stagiaire

  • Vidéoprojecteur

  • Accès Internet

  • Exercices individuels sur PC

  • Supports de cours

  • Mises en application des logiciels

  • Evaluation en fin de stage

  • Attestation de formation

 

Programme du stage:

 

Présentation d'Outlook

 

  • La barre d'outils d'accès rapide

  • Le Ruban et les OngletsL'Onglet Fichier : le mode Back stage

  • Les différents Onglets du Ruban

 

Présentation de la messagerie

 

  • Présentation de la Boite de réception

  • Les Onglets : Dossier, Affichage

  • Le Dossier Brouillons

  • Les Eléments envoyés

  • Les Eléments supprimés

  • Créer et Envoyer un message électronique

  • Options : Accusé de réception / de lecture

  • Lire un message reçu

  • Répondre et/ou Transférer un message reçu

 

Organisation des éléments de la Boite de réception

 

  • Gestion des messages électroniques en utilisant les dossiers, les couleurs, les affichages

 

Personnalisation

 

  • Les Signatures

  • Le Volet de navigation

  • Le Volet de lecture

  • La Barre des tâches

 

Calendrier

 

  • Présentation de la fenêtre du Calendrier

  • Créer et modifier Rendez vous

  • Créer et modifier une Réunion

  • Créer et modifier un Evènement

 

Contacts

 

  • Présentation de la fenêtre des Contacts

  • Créer et modifier un Contact

  • Créer et modifier un Groupe de contacts

  • Création d'un nouveau contact à partir d'un message

 

Tâches

 

  • Présentation de la fenêtre des Tâches

  • Affichage et/ou masquer les Tâches dans le calendrier

  • Création et modification d'une Tâche

 

Notes

 

  • Présentation de la fenêtre des Notes

  • Création et modification d'une Note

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