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Prix : 230 € HT 1 jour (tarif inter entreprise maxi 6 personnes)
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Tarif adapté aux particuliers
Durée: 1 jour
Objectifs:
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S'approprier l'interface Outlook
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Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
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Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
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Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
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Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
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Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
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Maîtriser la gestion des contacts
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Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
Public visé:
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Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
Pré-requis:
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Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)
Moyens pédagogiques:
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Formation présentielle
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Un poste de travail par stagiaire
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Vidéoprojecteur
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Accès Internet
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Exercices individuels sur PC
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Supports de cours
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Mises en application des logiciels
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Evaluation en fin de stage
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Attestation de formation
Programme du stage:
Présentation d'Outlook
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La barre d'outils d'accès rapide
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Le Ruban et les OngletsL'Onglet Fichier : le mode Back stage
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Les différents Onglets du Ruban
Présentation de la messagerie
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Présentation de la Boite de réception
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Les Onglets : Dossier, Affichage
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Le Dossier Brouillons
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Les Eléments envoyés
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Les Eléments supprimés
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Créer et Envoyer un message électronique
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Options : Accusé de réception / de lecture
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Lire un message reçu
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Répondre et/ou Transférer un message reçu
Organisation des éléments de la Boite de réception
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Gestion des messages électroniques en utilisant les dossiers, les couleurs, les affichages
Personnalisation
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Les Signatures
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Le Volet de navigation
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Le Volet de lecture
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La Barre des tâches
Calendrier
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Présentation de la fenêtre du Calendrier
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Créer et modifier Rendez vous
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Créer et modifier une Réunion
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Créer et modifier un Evènement
Contacts
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Présentation de la fenêtre des Contacts
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Créer et modifier un Contact
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Créer et modifier un Groupe de contacts
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Création d'un nouveau contact à partir d'un message
Tâches
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Présentation de la fenêtre des Tâches
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Affichage et/ou masquer les Tâches dans le calendrier
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Création et modification d'une Tâche
Notes
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Présentation de la fenêtre des Notes
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Création et modification d'une Note
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