Durée: 1  jour

 

 

 

Objectifs:

 

• S'approprier l'interface Outlook

• Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

• Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres

• Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus

• Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions

• Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés

• Maîtriser la gestion des contacts

• Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories

 

Public visé: 

 

• Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité 

 

Pré-requis:

 

• Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

 

Moyens pédagogiques:

 

• Formation présentielle

• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur

• Accès Internet

• Exercices individuels sur PC

• Supports de cours

• Mises en application des logiciels

• Evaluation en fin de stage

• Attestation de formation

 

Programme du stage:

 

Présentation d'Outlook

 

• La barre d'outils d'accès rapide

• Le Ruban et les OngletsL'Onglet Fichier : le mode Back stage

• Les différents Onglets du Ruban

 

Présentation de la messagerie

 

• Présentation de la Boite de réception

• Les Onglets : Dossier, Affichage

• Le Dossier Brouillons

• Les Eléments envoyés

• Les Eléments supprimés

• Créer et Envoyer un message électronique

• Options : Accusé de réception / de lecture

• Lire un message reçu

• Répondre et/ou Transférer un message reçu

 

Organisation des éléments de la Boite de réception

 

• Gestion des messages électroniques en utilisant les dossiers, les couleurs, les affichages

 

Personnalisation

 

• Les Signatures

• Le Volet de navigation

• Le Volet de lecture

• La Barre des tâches

 

Calendrier

 

• Présentation de la fenêtre du Calendrier

• Créer et modifier Rendez vous

• Créer et modifier une Réunion

• Créer et modifier un Evènement

 

Contacts

 

• Présentation de la fenêtre des Contacts

• Créer et modifier un Contact

• Créer et modifier un Groupe de contacts

• Création d'un nouveau contact à partir d'un message

 

Tâches

 

• Présentation de la fenêtre des Tâches

• Affichage et/ou masquer les Tâches dans le calendrier

• Création et modification d'une Tâche

 

Notes

 

• Présentation de la fenêtre des Notes

• Création et modification d'une Note