Durée: 3 jours (21h)

 

Objectif de la formation

 

Ce stage vous apportera tous les éléments nécessaires à la maîtrise de Microsoft Project .

Vous verrez également comment construire une organisation basée sur MS-Project en vue d'optimiser le pilotage de vos projets d'entreprise.

 

Public visé

 

Tout public.

 

Pré-requis

 

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

 

 

Moyens pédagogiques

 

• Formation présentielle

• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur

• Accès Internet

• Exercices individuels sur PC

• Supports de cours

• Mises en application des logiciels

• Evaluation en fin de stage

• Attestation de formation

 

 

Programme du stage

 

 

Préparation de l'environnement de travail

 

• Le Ruban. Les vues courantes

• Mettre en place le calendrier du projet

• Faire le lien avec le WBS

• Travaux pratiquesNaviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet

 

Planification et structuration du projet

 

• Modes manuel et automatique de planification

• Identification des activités. Structuration du projet

• Analyse du chemin critique et des marges

• Aménagement des contraintes dans le planning

• Manipuler les affichages et tables (Diagramme de Gantt, Organigramme des tâches, Tableau d’utilisation des tâches, Gantt relatif aux marges)

 

Optimisation du planning

 

• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche

• Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches

• Travaux pratiquesOptimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement

 

Affectation des ressources

 

• Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité

• Types de ressources, modes d'affectation

• Estimation des durées. Calcul du chemin critique

• Travaux pratiquesSaisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource

 

 Budgétisation

 

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget

• Gérer le coût des ressources

• Ressources à coûts multiples

• Gérer l'évolution du coût d'une ressource

• Travaux pratiquesSaisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources

 

Planification de référence

 

• Etablir une référence coûts/délais (performance)

• Intégrer les plannings des sous-traitants

• Ajout de tâche postérieure à la planification

• Travaux pratiquesEtablir et mettre à jour une planification de référence

 

Pilotage du projet

 

• Utiliser le centre de rapport

• Concevoir les tableaux de bord d'avancement

• Export de données vers Excel, Access et Visio

• Suivi par les charges et par les délais

• Suivi par le reste-à-faire et le consommé

• Replanifier le travail non effectué

• Travaux pratiquesDéclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités

 

Travail en multiprojets

 

• Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.

• Etablir des liens entre projets.

• Partage des ressources. Pool de ressources