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runjob-formation-project-initiation

Prix : 820 € HT  3 jours (tarif inter entreprise maxi 6 personnes)

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Tarif adaptés aux particuliers

Durée: 3 jours (21h)

 

Objectif de la formation

 

Ce stage vous apportera tous les éléments nécessaires à la maîtrise de Microsoft Project .

Vous verrez également comment construire une organisation basée sur MS-Project en vue d'optimiser le pilotage de vos projets d'entreprise.

 

Public visé

 

Tout public.

 

Pré-requis

 

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

 

 

Moyens pédagogiques

 

  • Formation présentielle

  • Un poste de travail par stagiaire

  • Vidéoprojecteur

  • Accès Internet

  • Exercices individuels sur PC

  • Supports de cours

  • Mises en application des logiciels

  • Evaluation en fin de stage

  • Attestation de formation

 

 

Programme du stage

 

 

Préparation de l'environnement de travail

 

  • Le Ruban. Les vues courantes

  • Mettre en place le calendrier du projet

  • Faire le lien avec le WBS

  • Travaux pratiquesNaviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet

 

Planification et structuration du projet

 

  • Modes manuel et automatique de planification

  • Identification des activités. Structuration du projet

  • Analyse du chemin critique et des marges

  • Aménagement des contraintes dans le planning

  • Manipuler les affichages et tables (Diagramme de Gantt, Organigramme des tâches, Tableau d’utilisation des tâches, Gantt relatif aux marges)

 

Optimisation du planning

 

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche

  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches

  • Travaux pratiquesOptimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement

 

Affectation des ressources

 

  • Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité

  • Types de ressources, modes d'affectation

  • Estimation des durées. Calcul du chemin critique

  • Travaux pratiquesSaisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource

 

 Budgétisation

 

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget

  • Gérer le coût des ressources

  • Ressources à coûts multiples

  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource

  • Travaux pratiquesSaisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources

 

Planification de référence

 

  • Etablir une référence coûts/délais (performance)

  • Intégrer les plannings des sous-traitants

  • Ajout de tâche postérieure à la planification

  • Travaux pratiquesEtablir et mettre à jour une planification de référence

 

Pilotage du projet

 

  • Utiliser le centre de rapport

  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement

  • Export de données vers Excel, Access et Visio

  • Suivi par les charges et par les délais

  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé

  • Replanifier le travail non effectué

  • Travaux pratiquesDéclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités

 

Travail en multiprojets

 

  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.

  • Etablir des liens entre projets.

  • Partage des ressources. Pool de ressources

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