Durée: 2 jours (14h)

 

Objectif de la formation

 

Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project 2013.  A l'issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project 2013 et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

 

Public visé

 

Tout public.

 

Pré-requis

 

Niveau de connaissance de MS-Project initiation

 

 

Moyens pédagogiques

 

• Formation présentielle

• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur

• Accès Internet

• Exercices individuels sur PC

• Supports de cours

• Mises en application des logiciels

• Evaluation en fin de stage

• Attestation de formation

 

 

Programme du stage

 

Préparation de l'environnement de travail

 

• Le Ruban. Les vues courantes.

• Mettre en place le calendrier du projet.

• Faire le lien avec le WBS.

 

Planification et structuration du projet

 

• Modes manuel et automatique de planification.

• Identification des activités. Structuration du projet.

• Analyse du chemin critique et des marges.

• Aménagement des contraintes dans le planning.

 

 

Optimisation du planning

 

• Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.

• Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.

 

 

Affectation des ressources

 

• Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.

• Types de ressources, modes d'affectation.

• Estimation des durées. Calcul du chemin critique.

 

 

Budgétisation

 

• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.

• Gérer le coût des ressources.

• Ressources à coûts multiples.

• Gérer l'évolution du coût d'une ressource.

 

 

Planification de référence

 

• Etablir une référence coûts/délais (performance).

• Intégrer les plannings des sous-traitants.

• Ajout de tâche postérieure à la planification.

 

 

Pilotage du projet

 

• Utiliser le centre de rapport.

• Concevoir les tableaux de bord d'avancement.

• Export de données vers Excel, Access et Visio.

• Suivi par les charges et par les délais.

• Suivi par le reste-à-faire et le consommé.

• Replanifier le travail non effectué.

 

 

Travail en multiprojets

 

• Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.

• Etablir des liens entre projets.

• Partage des ressources. Pool de ressources.