Durée: 2 jours
 

Objectif de la formation:

 

Gérer des documents longs et structurés - Utiliser les automatismes de Word - Construire des mises en pages complexes, mettre au point des formulaires, travailler à plusieurs sur un même document.

 

 

Public visé:

 

Tout public

 

Pré-requis:

 

Word 2013 Initiation ou avoir une bonne pratique du logiciel.

 

Moyens pédagogiques:

 

• Formation présentielle

• Un poste de travail par stagiaire

• Vidéoprojecteur

• Accès Internet

• Exercices individuels sur PC

• Supports de cours

• Mises en application des logiciels

• Evaluation en fin de stage

• Attestation de formation

 

 

Programme du stage:

 

Mise en page avancée, modèles, styles

 

• Créer et personnaliser les styles.

• Formats de paragraphes, tabulations, bordures.

• Numérotation des pages.

• Enregistrer le document en tant que modèle.

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 Les Tableaux - Mailing & dessins avec WORD

 

 Les Tableaux:

 

• Apprendre à créer un tableau,

• Sélectionner et déplacer,

• Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,

• Modifier la structure et mettre en forme un tableau,

• Mise en forme automatique,

• Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau,

• Trier dans un tableau Word,

• Convertir un tableau en texte et inversement.

 

 Le publipostage:

 

• Créer une source de données Word,

• Créer une lettre Matrice,

• Fusion des enregistrements,

• Publipostage,

• Perfectionnement base de données Excel ou Access,

• Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,

• Insertion de mots-clés,

• Option de requête et tri.

 

 Les formulaires:

 

• La barre d'outils formulaire,

• Créer des zones de champ texte,

• Créer des listes déroulantes,

• Créer des cases à cocher,

• Option de champs,

• Comment protéger un formulaire.

 

La barre d'outils dessins:

 

• La barre d'outils en détail.

• Objets WordArt,

• Graphiques (Ms Graph),

• Traits, courbes, formes libres, formes automatiques.

 

Gagner du temps avec WORD:

 

• Travailler avec les styles

• Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme,

• Afficher tous les styles,

• Modifier les styles existants,

• Créer des nouveaux styles,

• Organiser les styles,

•  Ajouter des styles au modèle.

 

Modélisation de documents:

 

• Assistants,

• Créer un modèle,

• Enregistrer un modèle,

• Créer un document à partir d’un modèle.

 

Insertions automatiques et outils de correction:

 

• Utilisation de la barre d’outils insertion automatique,

• Personnaliser l'espace QuickPart. La correction automatique

 

• Création d’une bible de paragraphe.

 

Fonctions avancées de composition:

 

• Sections d’un document,

• Multicolonnage,

• Lettrines,

• Les césures,

• Zones de textes,

• Image,

• Habillage.

 

Organiser des documents longs:

 

• Table des matières,

• Numérotation des pages,

• Mode Plan,

• Gestion des ruptures de pages,

• Notes de bas de page,

• Index, légendes et table des illustrations signets et renvois.

 

Savoir Réviser un document:

 

• Travailler avec différentes versions pour le même fichier,

• Suivi des modifications,

• Ajouter des commentaires,

• Comparer des documents, fichiers non révisés et révisés,

• Fusionner des modifications